‘Wij-gevoel’ met nieuw Mooilandnet

Een interactieve, gepersonaliseerde omgeving creëren waarin medewerkers nieuws, kennis en informatie met elkaar kunnen delen. Met als doelen bijdragen aan het werkplezier, creëren van een wij-gevoel en bieden van de benodigde informatie voor het uitoefenen van de dagelijkse taken. Dat was het uitgangspunt bij het ontwikkelen van het Mooilandnet, het nieuwe intranet voor de landelijk opererende woningcorporatie Mooiland.

Sterker nog, het moest een van de belangrijkste informatiebronnen worden voor de medewerkers van Mooiland. Een uitdaging die we graag aannamen. En die we ook mochten aannemen, want ons ontwerp kwam bij de pitch als beste uit de bus.

eenheid en draagvlak creëren
Mooiland is met haar 27.000 woningen in circa 160 gemeenten een van de grootste corporaties in Nederland. De ruim 300 medewerkers zijn verspreid over het hoofdkantoor, vastgoedontwikkelingsorganisatie Mooiland Vastgoed en de twee woonbedrijven Mooiland Maasland en Mooiland Vitalis. Het nieuwe intranet was bedoeld voor al deze bedrijfsonderdelen. Dat maakte het behoorlijk complex. Want hoe breng je eenheid aan in de informatiestructuur en bedrijfsprocessen voor deze verschillende organisaties? En hoe creëer je draagvlak voor een intranet dat misschien wel de dagelijkse gang van zaken op zijn kop zet?

veel overleg
Het sleutelwoord was ‘overleg’. Veel overleg. Dankzij de diverse interne besprekingen bij Mooiland en de besprekingen tussen idreams en de projectgroep lukte het om een dynamisch intranet op te leveren dat aan alle voorwaarden voldeed. Zoals Strategisch communicatie-adviseur Maxime Pieters zei na afloop: “Ik vind het er super mooi uitzien! Erg duidelijk en met veel handige, interactieve functionaliteiten. Helemaal passend bij onze organisatie. Mede dankzij de betrokkenheid en slagvaardigheid van idreams is het gelukt om tot zo’n goed resultaat te komen, binnen de gestelde deadlines."

diverse functionaliteiten
Het nieuwe intranet doet veel stof opwaaien. Zoals dat vaker gaat met veranderprocessen omarmt de een het direct en moet de ander nog een beetje wennen. Van een organisatie waarin top-down wordt gecommuniceerd verschuift Mooiland geleidelijk aan naar een bedrijfsomgeving waarin alle medewerkers mogen meedenken en hun ideeën kunnen uiten. Er wordt steeds meer gebruik gemaakt van de diverse functionaliteiten. Zo kunnen de medewerkers de homepage gedeeltelijk personaliseren, reageren op de columns en artikelen, enquêtes invullen, kennis delen via het kennisforum en snel collega’s zoeken via het handige smoelenboek. Er is zelfs een interne marktplaats waarop allerlei spullen en diensten worden aangeboden: van Uggs, autostoeltjes en zelfs linkshandige luchtgitaren tot complete bands en eigen woningen.

meer weten?
Meer weten over de mogelijkheden die een interactief intranet kan bieden voor uw organisatie? Of wilt  u een kijkje in de testomgeving van het Mooilandnet? Bel of mail naar Sales/Account Manager Rudy van Haandel.